Благодарственное письмо
Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество. Строгой формы и четких требований к написанию благодарственного письма нет, оно составляется в произвольной форме. Желательно оформлять благодарственное письмо на фирменном бланке компании. Благодарственное письмо (письмо-благодарность) может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление.
Как написать благодарственное письмо?
При написании благодарственного письма следует учесть следующие реквизиты:
- шапка (кому выражается благодарность – указывается по мере необходимости);
- обращение (ФИО человека, если выражается благодарность какому-то конкретному лицу);
- текст письма;
- подпись лица, которое выражает благодарность (должность, ФИО, подпись).
Благодарственное письмо всегда содержит фразы типа:
Выражаем благодарность…
Выражаем глубокую признательность…
Компания «Х» выражает искреннюю благодарность… и т.п.