Гарантийное письмо
Гарантийное письмо – это документ, вид некоммерческих деловых писем, который содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.
Как написать гарантийное письмо?
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч. При составлении гарантийного письма необходимо учитывать следующие реквизиты:
- номер и дата исходящего документа;
- название организации и должностного лица, которому оно адресовано;
- наименование документа (Гарантийное письмо);
- текст письма;
- банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантии оплаты).
Гарантийное письмо может содержать следующие формулировки:
Гарантируем...
Настоящим письмом гарантируем...
Компания "Х" гарантирует...
Своевременную и полную оплату гарантируем...
Настоящим гарантируем...
