Личная карточка работника

Содержание

  1. Заполнение личной карточки
  2. Скачать

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

Заполнение личной карточки

Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Данный документ состоит из 11 разделов и содержит следующую информацию:

  • наименование организации, код ОКПО;
  • дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
  • номер и дату трудового договора;
  • общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
  • сведения о воинском учете;
  • информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке);
  • результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
  • данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации);
  • сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии);
  • данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
  • информация обо всех предоставляемых отпусках;
  • право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
  • дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
  • основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении);
  • подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.

В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Скачать

Бланк личной карточки проверен на актуальность 14.01.2013 г.

Похожие статьи