Профессия секретарь

Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря. К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов.

Функциональные и должностные обязанности секретаря

В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования. Профессия секретаря требует, как правило, полное высшее образование. Данный специалист должен обладать высоким интеллектом, организаторскими и аналитическими способностями, навыками ведения деловой переписки, общения с людьми, знаниями оргтехники, основных компьютерных программ, иностранных языков.

К профессиональным качествам секретаря можно отнести коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, инициативность, хорошую память. В последнее время профессия секретаря в крупных и перспективных компаниях требует обязательного знания иностранных языков.

Квалификационные требования к секретарю

Функциональные обязанности секретарей разные в каждой отдельной компании, но в основном к ним относят: ведение документооборота, деловой корреспонденции, оперативное выполнение заданий руководителя, кадровый учет и другое. Профессия секретаря требует, как правило, бешеного темпа работы и большого круга обязанностей. Поэтому главное для секретаря – научиться правильно планировать свой рабочий день, чтобы успевать все сделать. Таким образом, самоорганизация – одна из самых важных характеристик, необходимых успешному секретарю.

Карьера и зарплата секретаря

Уровень заработной платы секретарей, как правило, не очень высокий и зависит от места работы, знаний, умений и навыков работы, объема ответственности. В то же время следует отметить, что профессия секретаря является довольно перспективной. Это отличный старт для дальнейшего профессионального развития и продвижения вверх по карьерной лестнице.

Профессия секретаря очень важна, именно от этого человека зависит организация работы отдела или компании в целом. Ведь недаром говорят, что секретарь – это хозяйка офиса. Часто секретарь является правой рукой руководителя, сотрудником, находящимся в курсе текущих дел компании.