Должностная инструкция экономиста
Содержание
Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.
Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.
Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по финансовой работе, планово-экономического отдела предприятия и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.
Образец типовой должностной инструкции экономиста
І. Общие положения
1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».
2. Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.
3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.
5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.
6. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации;
- законодательными актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями непосредственного начальника;
- данной должностной инструкцией;
- руководящими, нормативными актами организации;
- методическими материалами ведения деятельности;
- приказами, распоряжениями руководства.
7. Экономист должен знать:
- правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
- постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;
- методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;
- планово-учетную документацию;
- правила подготовки бизнес-планов;
- способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации;
- правила, сроки подготовки установленной отчетности;
- правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
- порядок проведения статистического, оперативного учета;
- способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.
ІІ. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.
2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.
3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.
4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.
5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.
6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.
7. Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.
8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.
9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.
10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.
11. Направляет установленную отчетность в определенный срок.
12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.
13. Следит за исполнением заключенных договоров.
14. Ведет базы данных экономической информации.
15. Дополняет нормативную, справочную информацию.
16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
ІІІ. Права
Экономист имеет право:
1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.
2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.
3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.
4. Информировать руководство об установленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.
5. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.
6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.
7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.
8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.
9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.
ІV. Ответственность
Экономист несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.
4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.
5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.
6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.
7. Нарушение требований руководящих документов организации.
Ведущий (главный) экономист
Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.
Основные функциональные обязанности ведущего экономиста:
1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.
2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.
3. Оформление материалов для заключения договоров.
4. Контроль правильности проведения расчетных операций.
5. Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.
6. Составление экономических обоснований проектов.
7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.
8. Разработка штатных расписаний.