Должностная инструкция логиста

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
• законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

• основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
• нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
• подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
• основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
• обращение с информационными системами и их возможности;
• нормы делового общения, этикета;
• основы транспортного, таможенного законодательства;
• правила разработки договоров, бизнес-планов;
• основы ценообразования;
• способы, порядок планирования запасов и управления ими;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
• требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.