Объяснительная записка о прогуле
Содержание
Объяснительная записка о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
Как написать объяснительную записку о прогуле
Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:
- шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована объяснительная (как правило, она пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения);
- наименование документа - заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
- дата и номер исходящего документа;
- заголовок к тексту;
- текст объяснительной – сначала излагается сам факт, затем причина отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- подпись – должность, подпись, фамилия и инициалы работника, совершившего данный дисциплинарный проступок.
При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.
Образец объяснительной записки о прогуле
Директору ООО «Свиточ»
Федотову О. Я.
Объяснительная записка
24.09.2013 № 1122
Об отсутствии на рабочем месте
Я, Коновалов Алексей Афанасьевич, PR-менеджер, отсутствовал на рабочем месте 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.
PR-менеджер | Коновалов | А. А. Коновалов |
Желательно составлять объяснительную записку о прогуле в рукописной форме. Текст должен быть убедительным, поскольку на основании данного документа выносится решение о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника: замечания, выговора либо, в крайнем случае, увольнения.
Скачать
Похожие статьи
- Объяснительная записка в школуОбъяснительная записка в школуОбъяснительная записка в школу – это документ, в котором один из родителей ученика...
- Объяснительная записка об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работуОбъяснительная записка об опоздании на работу – это служебная записка, в которой...