Объяснительная записка

Содержание
  1. Как написать объяснительную записку
  2. Образцы и примеры объяснительной записки

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Как написать объяснительную записку

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:
  • шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  • заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
  • заголовок к тексту - «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  • сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным;
  • подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Образцы и примеры объяснительной записки

     

Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.

Похожие статьи