Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение – это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

C начала 2015 года командировочные удостоверения оформлять необязательно (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают билеты, чеки, квитанции, счета, путевые листы.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты:

• наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПО;
• наименование документа;
• номер и дата составления документа;
• ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудника;
• место (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути);
• паспортные данные командируемого;
• подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.