Письмо-запрос

Содержание

  1. Как написать письмо-запрос
  2. Образец письма-запроса
  3. Скачать

Письмо-запрос – это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п.

При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.

Как написать письмо-запрос

Письмо-запрос имеет следующую структуру, схожую с общей структурой делового письма:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • дата документа и исходящий номер (письмо-запрос может быть письмом-ответом, в таком случае необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);
  • заголовок (должен отражать суть вопроса);
  • обращение;
  • цель письма;
  • суть вопроса (просьба что-то выслать, сообщить и т.п.);
  • выражение надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).

Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.

Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.

Образец письма-запроса

ООО «Аква»
Россия, г. Москва,
ул. Советская, 137
Тел. (095) 111 11 00
Факс (095) 111 11 01
Генеральному директору
ООО «Контур-Аква»
Е. В. Шишкину


01.03.09 № 125
на № 121 от 17.12.12

О ценах фильтров

Уважаемый Евгений Владимирович!

Благодарим Вас за предложение от 15 ноября о фильтрах АкваРос. Мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих фильтров, но мы бы хотели получить более подробную информацию о ценах на все фильтры, имеющиеся в наличии. В связи с этим просить выслать прайс-лист на продукцию.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.

С уважением,
Директор ООО «Аква»
ЧижиковЕ.И. Чижиков

Скачать

Образец письма-запроса проверен на актуальность 03.01.2013

Похожие статьи