Главная → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка

Служебная записка

Содержание

Как написать служебную записку
Образец служебной записки о выдаче продукции
Образец служебной записки о премировании

Служебная записка — это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника. Например, служебная записка о премировании сотрудника, на приобретение чего-либо, просьба о чем-либо, предложение или просто какое-то объявление, инструкция, извещение и прочее.

Как написать служебную записку

По структуре и форме служебная записка напоминает объяснительную и докладную записку.

Чтобы правильно написать служебную записку, необходимо учесть ее основные реквизиты:

«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
наименование документа;
дата составления и номер;
заголовок к тексту документа (говорит о предмете служебной записки);
текст документа;
должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Образец служебной записки о выдаче продукции

Отдел трейд-маркетинга

Исполнительному директору
ООО «Виста»
Березе Юлии Семеновне

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2012-02-12-ЦН от 02.12.2012г.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Цель акции:
- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
- увеличение нумерической и качественной дистрибуции.
Период проведения акции: март-апрель 2009 г.

Регион: Киев, Харьков
Участники акции: продавцы розничных торговых точек
Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Распределение призового фонда:
Киев – 400 упаковок (по 1л)
Харьков – 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Начальник отдела

Соловьева

И. А. Соловьева

Образец служебной записки о премировании

Отдел снабжения

Директору
ООО «Магнит»
Семеновой Ирине Григорьевне

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2012-28-12-ЦН от 28.12.2012г.

О премировании

Прошу поощрить менеджера по продажам А. О. Краснова денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 60 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 2012 г.

Начальник отдела

Егоров

В. А. Егоров

Скачать пример служебной записки

Скачать образец служебной записки о выдаче продукции

Скачать образец служебной записки о премировании

Образцы и бланки служебной записки проверены на актуальность 03.01.2013