Главная → Образцы документов → Другие документы → Докладная записка

Докладная записка

Содержание

  1. Как написать докладную записку
  2. Образец докладной записки на сотрудника
  3. Образец докладной записки о замене компьютера

Докладная записка – это информационно-справочный документ. Составляется она на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции. Цель составления докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В случае нарушения трудовой дисциплины пишется докладная записка на сотрудника. Иногда она может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Как написать докладную записку

Как же писать докладную записку? Форма докладной записки – свободная, обычно она состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы.

Бланк докладной записки содержит такие же реквизиты, как служебная записка и объяснительная записка. Единственное отличие в том, что в случае отправки докладной вышестоящей инстанции указывается место составления документа.
  • адресат (кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
  • наименование документа;
  • дата и номер документа;
  • место (город) составления;
  • заголовок к тексту документа (начинается со слов «О …», «Касательно …»);
  • текст записки;
  • личные данные составителя (должность, фамилия, инициалы);
  • подпись адресанта (составителя).

Оформление докладной записки осуществляется на листе формата А4, преимущественно на фирменном бланке организации.

Образец докладной записки на сотрудника

Отдел снабжения Генеральному директору
ООО «Сигма»
И. С. Шепелеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
11.12.2012 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 10.11.2012, товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Синичкиной Е.В. не предоставлено.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Синичкиной Е.В. выговор.


Начальник отдела Сидоров Е.И. Сидоров

Образец докладной записки о замене компьютера

Отдел кадров Генеральному директору
ООО «Премиум»
Сыроежкину М. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
10.12.2012 № 2
г. Москва

О замене компьютера

Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.

Начальник отдела Бойко Н.И. Бойко

Скачать пример докладной записки

Скачать образец докладной записки о замене компьютера

Скачать образец докладной записки на сотрудника

Образцы докладных записок проверены на актуальность 03.01.2013
Похожие статьи