Аттестация персонала

Аттестация персонала – это проверка сотрудников организации на профпригодность, оценка их знаний, навыков, умений с целью выявления степени их соответствия занимаемым должностям и определения кадровой политики организации.

Задачи и цели аттестации персонала

Целями и задачами аттестации и оценки персонала являются:

• выявление кадрового потенциала организации;
• нахождение сотрудников, которые уже «засиделись» на одной должности и которые в силу своих профессиональных навыков, умений и качеств заслуживают повышения по служебной лестнице либо перевода в другую сферу деятельности;
• выявление сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности, не справляются с возложенными на них обязанностями либо подумывают о смене работы;
• ответы на вопросы: требуется ли пересмотр системы обучения, мотивации персонала организации, корректировка корпоративной культуры.

Виды аттестации персонала

Наибольшую популярность получили следующие методы аттестации персонала:

• собеседование (интервью членов аттестационной комиссии и работника);
• письменные опросы (письменный отчет проделанной работы сотрудника за определенный промежуток времени, профессиональные планы на будущее, предложения и пожелания и т.п.);
• психологическое тестирование (тесты на выявление личных качеств работника);
• практическое задание.

Проведение аттестации персонала

Аттестация кадров проводится аттестационной комиссией один раз в год либо раз в 3-5 лет на основании утвержденного руководителем организации Положения об аттестации персонала, которое содержит правила проведения процедуры, виды, цели и методы аттестации персонала. С Положением об аттестации персонала должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник организации. Аттестации подлежат не все работники, исключение составляют беременные женщины, сотрудники со стажем до одного года в организации, а также те, для работы которых не нужны специальные знания и умения. В состав аттестационной комиссии входят, как правило, руководители структурных подразделений, начальник отдела кадров, возможно также присутствие независимых экспертов. Работники должны быть уведомлены о проведении аттестации персонала не позднее, чем за один месяц до ее начала.

Перед аттестацией издается приказ руководителя о проведении аттестации персонала.

По ходу проведения аттестации ведется протокол заседания на каждого сотрудника.

По итогам аттестации открытым голосованием членов комиссии в отсутствие аттестуемого работника выносится решение о соответствии работника занимаемой должности и выставляется одна из следующих оценок.

• соответствует занимаемой должности;
• соответствует занимаемой должности и заслуживает продвижения вверх по служебной лестнице, рекомендован для перевода на другую вышестоящую должность;
• условно соответствует занимаемой должности (с переаттестацией через шесть месяцев);
• не соответствует занимаемой должности.

Принятое аттестационной комиссией решение указывается в аттестационном листе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Работник имеет право оспорить решение комиссии. Результаты аттестации персонала отражаются в личной карточке работника.

По итогам аттестации персонала руководитель принимает решение относительно дальнейшей судьбы работника в организации: оставляет его на прежнем месте, переводит на другую должность, отправляет на курсы повышения квалификации либо увольняет и готовит соответствующие приказы.