Записка-расчет при увольнении

Записка-расчет при увольнении – это документ, который применяется для расчета выплат сотруднику (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск) при расторжении трудового договора с ним.

Как составить записку-расчет

Записка-расчет имеет унифицированную форму № Т-61. Рассмотрим порядок заполнения данного бланка.

Лицевая сторона пишется сотрудником отдела кадров. Здесь указывается:

• наименование организации, в которой происходит увольнение работника;
• номер и дата трудового договора;
• номер и дата составления записки-расчета;
• ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер увольняемого сотрудника;
• дата расторжения трудового договора;
• основание прекращения трудовых отношений, дата и номер приказа об увольнении;
• количество использованных авансом/неиспользованных дней отпуска;
• подпись работника кадровой службы.

Оборотная сторона формы заполняется работником бухгалтерии. Здесь производится:

• расчет оплаты отпуска;
• расчет причитающихся выплат (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и др.) с вычетом различных удержаний (налога на доход, за использованный авансом отпуск и пр.) и учетом задолженностей со стороны организации либо работника;
• указывается итоговая сумма к выплате, номер и дата платежной ведомости или расходного кассового ордера;
• ставится подпись бухгалтера.